Microsoft Copilot 2026: Qué Es, Cómo Funciona y Cómo Formarse Gratis en España [Guía Completa]

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✅ Respuesta directa: Microsoft Copilot es el asistente de inteligencia artificial integrado en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. En 2026 hay varias formas de acceder a él gratis o a bajo coste, y puedes formarte en su uso a través de cursos bonificados FUNDAE sin coste para ti. Microsoft tiene además un programa para formar a 1 millón de personas en IA en España con recursos gratuitos en Microsoft Learn. En esta guía te explicamos qué es Copilot, cómo funciona en cada aplicación y cómo formarte en él sin gastar nada.

¿Qué es Microsoft Copilot y por qué es la herramienta de IA más usada en empresas españolas?

Microsoft Copilot es el asistente de IA de Microsoft integrado de forma nativa en las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams). A diferencia de ChatGPT, que funciona como una aplicación separada, Copilot trabaja dentro de los programas que ya usas en tu trabajo, accediendo a tus documentos, correos y datos de empresa con los permisos de seguridad de Microsoft.

En 2026, Microsoft ha lanzado tres versiones de Copilot adaptadas a distintos perfiles y necesidades:

Versión	Para quién	Coste	Dónde funciona
Microsoft Copilot (gratuito)	Cualquier persona	Gratis	copilot.microsoft.com, Edge, Bing
Microsoft 365 Copilot (personal)	Particulares con M365	Incluido en M365 Personal/Family	Word, Excel, PowerPoint, Outlook (web y móvil)
Microsoft 365 Copilot (empresas)	Trabajadores con licencia M365 Business	~30€/usuario/mes adicional	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (escritorio)
Copilot Studio	Empresas que crean agentes propios	~200$/mes	Crea agentes sin código conectados a M365

¿Cómo acceder a Copilot gratis en 2026?

Existen tres formas de usar Copilot sin coste adicional:

1. Copilot.microsoft.com — la versión gratuita accesible con cualquier cuenta de Microsoft (Outlook, Hotmail). Funciona como un chatbot de IA general, ideal para redactar textos, buscar información y hacer consultas. No accede a tus documentos de empresa.
2. Microsoft 365 Personal o Family — si ya tienes una suscripción de M365 (desde ~7€/mes), el Copilot básico está incluido para aplicaciones web y móvil de Word, Excel y PowerPoint.
3. Microsoft Learn — la plataforma de formación gratuita de Microsoft ofrece cursos de Copilot sin coste con certificados oficiales de Microsoft.

Qué puede hacer Copilot en cada aplicación de Microsoft 365

Copilot en Word

• Guía completa de formación en IA gratis en España 2026
• Genera borradores completos de documentos a partir de un prompt.
• Resume documentos largos en puntos clave en segundos.
• Reescribe y mejora el tono de textos existentes.
• Extrae información específica de documentos extensos.

Copilot en Excel

• Analiza datos y detecta tendencias automáticamente.
• Genera y explica fórmulas complejas con lenguaje natural.
• Crea gráficos y tablas dinámicas desde una instrucción de texto.
• Filtra y organiza datos según criterios que describes en lenguaje natural.

Copilot en PowerPoint

• Crea presentaciones completas a partir de un documento Word o un texto breve.
• Añade diapositivas nuevas y sugiere diseños automáticamente.
• Resume presentaciones largas en los puntos más relevantes.
• Genera imágenes para las diapositivas con IA.

Copilot en Outlook

• Resume hilos de correo largos en segundos.
• Redacta respuestas de email a partir de pocas palabras.
• Analiza el tono de un email antes de enviarlo y sugiere mejoras.
• Genera borradores de correos profesionales desde una descripción.

Copilot en Teams

• Resume reuniones en tiempo real con puntos clave y tareas asignadas.
• Responde preguntas sobre el contenido de una reunión en curso.
• Genera resúmenes de chats de Teams con los puntos más relevantes.
• Crea agendas de reuniones automáticamente.

Cómo formarse en Copilot gratis en España en 2026

Opción 1 — Microsoft Learn (100% gratuito, con certificado oficial)

Microsoft Learn (learn.microsoft.com) es la plataforma de formación oficial de Microsoft. Tiene cursos específicos de Copilot completamente gratuitos con certificados oficiales reconocidos internacionalmente. Los más relevantes en 2026:

• Introducción a Microsoft Copilot (1-2 horas, gratuito, certificado Microsoft)
• Copilot para Microsoft 365: adopción y uso (4-6 horas, gratuito)
• Copilot Studio: fundamentos (6-8 horas, gratuito)
• AI Skills Challenge — reto formativo anual de Microsoft con formación gratuita y credenciales digitales

Opción 2 — Cursos Copilot bonificados FUNDAE (gratis para trabajadores)

Si estás trabajando, tu empresa tiene crédito FUNDAE que puede usarse para cursos de Copilot. Varios proveedores homologados ofrecen formación en Copilot para Microsoft 365 bonificable al 100%:

• ADR Formación — curso online de 20 horas, bonificable FUNDAE, con diploma acreditativo.
• Escuela Europea de Empresa — curso Copilot en Microsoft 365, bonificable, gestión completa por la escuela.
• Verne Academy — formación presencial y online en Copilot para M365, bonificable FUNDAE.
• Cegos — curso de Copilot para Office 365 con sesiones programadas en junio y septiembre 2026.

Para acceder: habla con tu departamento de RRHH, indica que quieres hacer un curso de Copilot con cargo al crédito FUNDAE de la empresa, y el proveedor se encarga de toda la gestión. Consulta también nuestra guía de cursos FUNDAE 2026 para entender cómo funciona el sistema.

Opción 3 — Microsoft AI Tour (eventos gratuitos presenciales)

Microsoft organiza en 2026 el Microsoft AI Tour: eventos gratuitos de un día en diferentes ciudades del mundo (incluyendo Madrid y Barcelona) para aprender de expertos de Microsoft y obtener experiencia práctica con Copilot y otros productos de IA. Se anuncian en adoption.microsoft.com.

Copilot vs ChatGPT: ¿cuál usar en el trabajo?

Criterio	Microsoft Copilot	ChatGPT
Integración	Nativa en Word, Excel, Teams, Outlook	Aplicación separada o plugin
Acceso a datos empresa	Sí (con permisos Microsoft Graph)	No (salvo plugins específicos)
Seguridad datos	Política de seguridad Microsoft 365	OpenAI (fuera del entorno empresa)
Resumen de reuniones Teams	Sí, en tiempo real	No
Coste	Desde gratis hasta ~30€/usuario/mes	Gratis (básico) / 20$/mes (Plus)
Mejor para	Entornos empresariales con Microsoft 365	Uso general, creativo, coding

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Copilot

¿Microsoft Copilot es gratis?

La versión básica de Copilot en copilot.microsoft.com es gratuita para cualquier persona con cuenta Microsoft. La versión integrada en las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) está incluida en los planes M365 Personal y Family. La versión empresarial completa con acceso a datos de empresa requiere una licencia adicional de ~30€/usuario/mes.

¿Necesito saber programar para usar Copilot?

No. Copilot funciona con lenguaje natural: escribes lo que quieres en español y Copilot lo hace. No requiere ningún conocimiento técnico previo.

¿Mis datos están seguros con Copilot?

En la versión empresarial de Microsoft 365 Copilot, los datos permanecen dentro del entorno de tu organización con los controles de seguridad y privacidad de Microsoft. Nunca se usan para entrenar modelos de IA externos. En la versión gratuita de copilot.microsoft.com, aplican las políticas de privacidad estándar de Microsoft para consumidores.

¿Hay cursos de Copilot con certificado oficial gratuitos?

Sí. Microsoft Learn ofrece cursos gratuitos con certificados oficiales de Microsoft. Además, si estás trabajando, puedes acceder a cursos de formación en Copilot bonificados FUNDAE sin coste alguno.

Conclusión

Microsoft Copilot es en 2026 la herramienta de IA más accesible para el trabajador medio en España: está integrada en los programas que ya usa, funciona en español y no requiere conocimientos técnicos. La combinación de los recursos gratuitos de Microsoft Learn con los cursos bonificados FUNDAE hace que formarse en Copilot sea completamente gratuito tanto para trabajadores como para desempleados. Si usas Microsoft 365 en tu trabajo, aprender Copilot es la inversión de tiempo con mayor retorno inmediato que puedes hacer en 2026.

👉 Consulta también nuestra guía completa de cursos FUNDAE 2026 y las Becas Google SEPE para completar tu formación digital gratuita.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es el asistente de inteligencia artificial integrado en las aplicaciones de Microsoft 365, como Word y Excel, que ayuda a mejorar la productividad.

¿Cómo puedo acceder a Copilot gratis en 2026?

Puedes acceder a Copilot gratis a través de copilot.microsoft.com, con una suscripción de Microsoft 365 Personal o Family, o usando Microsoft Learn para cursos gratuitos.

¿Qué funcionalidades tiene Copilot en Word?

En Word, Copilot puede generar borradores completos, resumir documentos largos, reescribir textos y extraer información específica de documentos extensos.

¿Qué cursos gratuitos ofrece Microsoft Learn sobre Copilot?

Microsoft Learn ofrece cursos gratuitos como ‘Introducción a Microsoft Copilot’ y ‘Copilot para Microsoft 365’, todos con certificados oficiales.

¿Qué es FUNDAE y cómo se relaciona con Copilot?

FUNDAE es un programa que permite a las empresas financiar la formación de sus empleados. Ofrece cursos bonificados sobre Copilot sin coste para el trabajador.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 Copilot para empresas?

Microsoft 365 Copilot para empresas tiene un coste aproximado de 30€/usuario/mes adicional, proporcionando acceso completo a herramientas de productividad.

Datos verificados 2026

• El IPREM se establece en 600€/mes, lo que afecta a las ayudas y subsidios disponibles para los trabajadores (fuente: sepe.es).
• El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) se fija en 1.221€/mes, garantizando un ingreso mínimo para los trabajadores (fuente: BOE).
• Las prestaciones contributivas se sitúan en un 70% de la base reguladora durante los primeros seis meses, y un 60% después (fuente: sepe.es).
• Existen cinco tipos de subsidios gestionados por el SEPE, con una cuantía aproximada del 80% del IPREM (fuente: sepe.es).
• En caso de despido improcedente, el trabajador tiene derecho a 33 días de indemnización por año trabajado, con un tope de 24 meses (fuente: BOE).
• El plazo para presentar reclamaciones por despido ante el SMAC es de 20 días hábiles (fuente: sepe.es).
• La incapacidad total para trabajar otorga un 55% o 75% de la base reguladora, dependiendo del grado de incapacidad (fuente: sepe.es).