FUNDAE empresas 2026: guía completa de la formación bonificada

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Respuesta rápida: La formación bonificada de FUNDAE es el sistema por el que cualquier empresa española descuenta el coste de la formación de sus trabajadores en las cotizaciones a la Seguridad Social. No es una subvención: es crédito que la empresa ya ha pagado vía cuota del 0,70% (0,60% empresa + 0,10% trabajador) y se recupera vía bonificación en el TC1 del mes siguiente al curso. Las microempresas (1-5 trabajadores) tienen un crédito mínimo garantizado de 420 €/año y bonifican al 100% sin cofinanciación. Las grandes (250+) bonifican al 50% con cofinanciación del 40%. La novedad 2026 es la Orden TES/1582/2025 publicada en BOE el 6 de enero de 2026, que actualiza módulos económicos de la formación subvencionada (no afecta a la bonificada).

Qué es FUNDAE y qué hace exactamente para las empresas

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es la entidad pública del sector estatal adscrita al Ministerio de Trabajo y Economía Social, con participación de los agentes sociales (CEOE, CEPYME, CCOO y UGT). Su función es gestionar el sistema de formación profesional para el empleo en España, no impartir cursos. Todo el dinero que mueve viene de la cuota de formación profesional que empresas y trabajadores pagan cada mes a la Seguridad Social.

Tres aclaraciones que evitan el 80% de las confusiones:

• FUNDAE no da cursos: los imparten centros acreditados, proveedores privados o la propia empresa si está registrada como entidad organizadora.
• FUNDAE no regala dinero: el dinero ya es de la empresa, lo paga vía cuota mensual. Bonificarse es recuperarlo, no recibir una ayuda.
• FUNDAE controla, no decide: aprueba los marcos, supervisa la trazabilidad y audita aleatoriamente. La iniciativa formativa parte de la empresa.

El sistema funciona como un grifo continuo: cada mes que la empresa cotiza por formación profesional, va llenando un depósito anual que después se gasta o se pierde el 31 de diciembre. La excepción son las empresas pequeñas (menos de 50 trabajadores), que pueden reservar el saldo no gastado hasta dos años más.

Bonificada vs subvencionada: la diferencia clave

Antes de seguir, esta es la confusión más común. No son lo mismo:

Concepto	Formación bonificada	Formación subvencionada
Quién la decide	La empresa, según sus necesidades	La administración pública vía convocatoria
Quién la gestiona	FUNDAE	SEPE + servicios autonómicos de empleo
De dónde sale el dinero	Crédito anual de la empresa	Subvención pública directa al centro formador
Quién paga	La empresa al proveedor (recupera vía bonificación)	El alumno no paga nada, el centro cobra del SEPE
A quién se dirige	Trabajadores en activo (cuenta ajena)	Desempleados principalmente, también ocupados según convocatoria
Plazos	Comunicación de inicio mínimo 2 días naturales antes (Resolución 1/12/2022)	Calendario público de convocatoria
Trazabilidad	Auditable por inspección FUNDAE	Auditada por la administración convocante
Novedad 2026	Sin cambios estructurales	Orden TES/1582/2025: módulos 15,4 €/h presencial, 8,9 €/h teleformación

Las dos vías son compatibles entre sí. Una empresa puede animar a sus trabajadores a apuntarse a un curso subvencionado del SEPE (gratis para todos) y a la vez bonificarse otros cursos específicos para puestos clave. Pero confundirlas en la contabilidad es habitual y trae problemas en auditoría.

Cómo se calcula el crédito anual de tu empresa

El crédito de formación que una empresa puede consumir cada año depende de dos factores: lo que cotizó por formación profesional el año anterior y el porcentaje de bonificación que le corresponde según su plantilla media.

La fórmula básica:

Crédito anual = Cuota formación profesional cotizada año anterior × % bonificación según plantilla

La cuota de formación profesional es el 0,70% de la base de contingencias comunes: el 0,60% lo aporta la empresa y el 0,10% el trabajador. Sobre el total cotizado el año anterior, se aplica el porcentaje de bonificación según el tamaño:

Tamaño plantilla media	% bonificación	Cofinanciación obligatoria	Crédito mínimo garantizado
1 a 5 trabajadores	100%	0% (no exigida)	420 €/año
6 a 9 trabajadores	100%	5%	—
10 a 49 trabajadores	75%	10%	—
50 a 249 trabajadores	60%	20%	—
250 o más trabajadores	50%	40%	—

Adicionalmente, las empresas reciben 65 € extra de crédito por cada trabajador que incorporen como nueva alta a la plantilla durante el ejercicio. Es un incentivo automático, sin trámite, que se acumula al crédito base.

Simulador conceptual: cuánto crédito tiene tu empresa

Para hacer el cálculo orientativo en menos de un minuto necesitas tres datos:

1. La base de cotización media de tu plantilla el año anterior (puedes pedirla a tu gestoría o calcularla aproximada multiplicando el sueldo bruto por el número medio de empleados).
2. El número medio de trabajadores del ejercicio anterior.
3. El porcentaje de bonificación que te corresponde según la tabla.

Tres ejemplos por tamaño:

Microempresa de 4 trabajadores

Cotización media de 1.800 €/mes por trabajador. Cuota anual de formación profesional aproximada: 4 trabajadores × 1.800 € × 0,70% × 12 meses = 604,80 €. Como esto es inferior al mínimo garantizado, la empresa puede bonificarse 420 € (crédito mínimo) sin cofinanciación. Con un curso de PRL de 30 horas a 12 €/hora, el coste 360 € se recupera al 100%.

Pyme de 25 trabajadores

Cotización media de 2.000 €/mes por trabajador. Cuota anual: 25 × 2.000 × 0,70% × 12 = 4.200 €. Crédito disponible: 4.200 € × 75% = 3.150 €. Cofinanciación obligatoria del 10%: la empresa debe aportar 350 € adicionales. Con esos 3.150 € puede formar a 10 trabajadores en cursos de 200 € de coste medio cada uno.

Empresa mediana de 80 trabajadores

Cotización media de 2.200 €/mes. Cuota anual: 80 × 2.200 × 0,70% × 12 = 14.784 €. Crédito: 14.784 € × 60% = 8.870,40 €. Cofinanciación 20%: 1.774 € adicionales. Suficiente para un plan de formación amplio: idiomas, ofimática avanzada, liderazgo y un certificado de profesionalidad para alguna persona clave.

El cálculo definitivo lo hace la propia plataforma de FUNDAE en tiempo real cuando la empresa se da de alta como entidad bonificada. Estos números son orientativos para planificar antes de entrar en el sistema.

Calendario crítico FUNDAE 2026 para empresas

El año tiene fechas que conviene marcar en rojo en la agenda de RR.HH.:

• 1 de enero: arranca el ejercicio. Cualquier curso que se comunique inicia ya en el crédito 2026.
• 31 de enero: fin del modo dual del aplicativo (hasta esa fecha conviven 2025 y 2026).
• 30 de junio: último día para que las empresas con menos de 50 trabajadores soliciten reserva de crédito no gastado, lo que permite acumularlo durante 2 ejercicios más. Sin esta reserva expresa, el saldo no gastado se pierde.
• 1 de septiembre-30 noviembre: ventana óptima para cerrar el grueso del plan formativo del año. Comunicar después puede entrar en plazo límite.
• 15 de diciembre: fecha práctica límite para iniciar acciones que se quieran finalizar y bonificar dentro del ejercicio.
• 31 de diciembre: caduca el crédito no consumido (excepto reservas validadas).

Empresas que descubren FUNDAE en noviembre suelen perder buena parte del crédito de ese año. La planificación realista del plan formativo arranca en marzo-abril.

Los seis pasos del proceso de bonificación

1. Alta en la aplicación FUNDAE. La empresa o la entidad organizadora que delegue se registra con certificado digital. Hay que indicar cuentas de cotización, sector y, si existe, representación legal de los trabajadores (RLPT).
2. Comunicación de inicio de la acción formativa. Tras la Resolución de 1 de diciembre de 2022, el plazo mínimo general es de 2 días naturales antes del inicio, aunque la mayoría de gestores recomiendan comunicar con 7 días o más para evitar incidencias técnicas. Se informa de denominación, contenidos, modalidad, fechas, horas, participantes y costes previstos.
3. Información a la representación legal de los trabajadores. Si la empresa tiene comité de empresa o delegados, hay que entregarles el plan con 15 días hábiles de antelación. Si no hay RLPT constituida, la empresa firma declaración responsable y sigue.
4. Impartición y trazabilidad. El curso debe cumplir lo comunicado en horas, contenidos y modalidad. En teleformación la plataforma debe registrar accesos, tiempos de conexión y evaluaciones por alumno. En presencial: hojas de firmas diarias.
5. Comunicación de finalización. Tras el cierre del grupo, se sube el detalle económico real (coste por hora, costes salariales, costes directos e indirectos imputados).
6. Aplicación de la bonificación en el TC1. En la liquidación del mes siguiente, la empresa descuenta el importe bonificado de lo que paga a la Seguridad Social. No es un ingreso, es un descuento en cuota.

Tipos de costes bonificables y sus límites

FUNDAE no admite cualquier gasto. Los conceptos imputables son:

Costes directos

• Retribución de formadores (incluyendo cargas sociales).
• Equipos didácticos y plataformas tecnológicas (Moodle, herramientas de aula virtual).
• Adquisición de material didáctico para los participantes.
• Aulas, talleres, espacios y superficies de formación.
• Seguro de accidentes obligatorio para los participantes.
• Transporte, manutención y alojamiento de participantes y formadores cuando proceda.

Costes indirectos (máximo 10% del coste total)

• Suministros: luz, agua, calefacción.
• Mensajería, correo, limpieza, vigilancia.
• Personal, instalaciones y equipos de apoyo no docente.

Costes de organización (cuando hay entidad organizadora externa)

• Empresas de 1 a 5 trabajadores: hasta el 20% del coste total.
• Empresas de 6 a 9 trabajadores: hasta el 15%.
• Empresas de 10 o más trabajadores: hasta el 10%.

Los límites se calculan automáticamente en la aplicación al introducir los costes. Pasarse de los porcentajes hace que la parte excedida no sea bonificable.

Modalidades de formación bonificable

Modalidad	Características	Trazabilidad	Cuándo elegirla
Presencial	El alumno y formador en mismo espacio físico	Hojas de firma diarias y certificado de aprovechamiento	Cursos prácticos, técnicos o con manipulación de equipos
Aula virtual	Formador y alumnos conectados en directo por videoconferencia	Registro de conexiones, declaración responsable de uso	Cursos en directo, jornadas en vivo, talleres con interacción
Teleformación	Asíncrona en plataforma (típicamente Moodle)	Registro de accesos, tiempos, actividades y evaluaciones	Cursos extensos, idiomas, formación regulatoria
Mixta	Combinación presencial + teleformación	Trazabilidad combinada según partes	Certificados de profesionalidad y formación con prácticas

El aula virtual ha consolidado su reconocimiento como modalidad propia desde 2023. Para FUNDAE, sigue dentro del marco presencial pero con especificaciones técnicas: la herramienta tecnológica debe permitir interacción simultánea, registro de presencia y evaluación.

Caso específico de los autónomos

Los trabajadores autónomos no cotizan por formación profesional en su régimen (RETA), por lo que no generan crédito FUNDAE para formarse a sí mismos. Esto sorprende a muchos autónomos: no pueden bonificarse un curso propio aunque sea relacionado con su actividad.

Hay tres matices importantes:

• Autónomo con asalariados: si tiene contratados a su cargo, esos asalariados sí cotizan por formación y la empresa (el autónomo como empleador) puede bonificarse cursos para ellos.
• Autónomo sin asalariados: para formación propia, debe acudir a otras vías: convocatorias específicas para autónomos del SEPE, programas autonómicos para emprendedores o subvenciones sectoriales (Cámara de Comercio, asociaciones).
• Sociedades unipersonales: si el administrador es asalariado de la propia sociedad y cotiza por formación profesional, sí puede formarse y bonificar el curso.

Inspección FUNDAE: qué debe preparar la empresa

Una vez aplicada la bonificación, FUNDAE puede solicitar una verificación administrativa para comprobar que la formación se hizo conforme a lo comunicado. La inspección puede ser aleatoria o por indicios. La empresa debe conservar durante 4 años toda la documentación acreditativa. En una verificación se piden:

• Certificados de aprovechamiento de cada participante (uno por alumno).
• Hojas de firmas si la formación fue presencial.
• Trazabilidad completa de la plataforma si fue teleformación: accesos por alumno, tiempos, evaluaciones realizadas, descargas.
• Facturas del proveedor formador con desglose de horas, conceptos y participantes.
• Justificación de los costes salariales si computan como cofinanciación.
• Información a la RLPT (acta de información o declaración responsable según corresponda).
• Coherencia entre lo comunicado al inicio y lo realmente impartido.

Si la verificación detecta incumplimientos, la empresa tiene 10 días hábiles para presentar alegaciones. Si finalmente no se aceptan, la bonificación aplicada debe devolverse vía liquidación correctora a la Seguridad Social, sin sanción adicional siempre que se actúe de buena fe. Las actuaciones reiteradas o fraudulentas sí conllevan régimen sancionador.

💡 Recursos relacionados: consulta la guía de colectivos prioritarios SEPE, las becas para alumnos de cursos, los cursos SEPE de junio 2026, o las vías de acceso a empleo público si tu equipo se prepara para opositar.

Errores frecuentes que tumban la bonificación

• Comunicar el inicio fuera de plazo: el plazo mínimo legal es de 2 días naturales antes del inicio. Si llega tarde, la acción no es bonificable aunque el curso se imparta correctamente. Conviene blindarse con margen de 7-10 días.
• Cambiar fechas o participantes sin notificar: cualquier modificación debe comunicarse en plazo. Las altas y bajas de alumnos tienen sus propias normas.
• No guardar pruebas de asistencia y evaluación: en teleformación, exige trazabilidad completa. Sin ella, una verificación reclama la devolución íntegra.
• Confundir bonificada con subvencionada: contabilizar mal genera errores cruzados. Son sistemas distintos con distinta gestión administrativa.
• Olvidar la cofinanciación privada: empresas a partir de 6 trabajadores tienen que aportar parte. Si no se planifica, el TC1 no cuadra.
• No informar a la RLPT: en empresas con representación legal, el incumplimiento invalida la bonificación.
• Formaciones sin relación con el puesto: el curso debe encajar con el perfil profesional del trabajador. Una verificación rechaza acciones desconectadas del puesto.
• Plataforma de teleformación sin trazabilidad: usar plataformas no homologadas o sin registro detallado de actividad por alumno hace perder la bonificación incluso si el curso es válido.
• Imputar gastos no permitidos: comidas de empresa, regalos institucionales o gastos de representación no son costes formativos imputables.

Cuánto puede ahorrarse una empresa: cinco escenarios reales

Escenario 1: autónomo con 3 asalariados

Crédito mínimo garantizado: 420 €. Sin cofinanciación. Plan típico: PRL básico de 30h para los 3 trabajadores a 4 €/h por participante = 360 €. Coste neto para el autónomo: 0 €. Quedan 60 € disponibles para otra micro-acción.

Escenario 2: pyme de comercio con 12 empleados

Cotización formación año anterior: ~2.500 €. Crédito al 75%: 1.875 €. Cofinanciación 10%: 187,50 €. Plan: idiomas (inglés comercial) para 4 vendedoras a 200 € cada una + ofimática avanzada para 2 administrativos a 150 € = 1.100 €. Coste real para la empresa: 110 € en cofinanciación, cubiertos con horas de jornada laboral.

Escenario 3: empresa industrial de 35 operarios

Cotización: ~5.500 €. Crédito al 75%: 4.125 €. Plan formación obligatoria PRL específica de sector + reciclaje de carretilleros + manipulador de alimentos para sección comedor = 3.800 €. Recuperación íntegra. La empresa cumple con la formación legalmente exigida sin coste adicional al ya cotizado.

Escenario 4: hotelera con 120 empleados de cadena

Cotización: ~22.000 €. Crédito al 60%: 13.200 €. Cofinanciación 20%: 2.640 €. Plan transversal: idiomas para recepción y restaurante, prevención de riesgos, atención al cliente, sostenibilidad turística. Plan de formación anual completo bonificable.

Escenario 5: gran corporación con 800 empleados

Cotización: ~150.000 €. Crédito al 50%: 75.000 €. Cofinanciación 40%: 30.000 €. La empresa típicamente delega gestión en consultora especializada y diseña plan estructurado por departamentos: liderazgo directivo, formación digital transversal, certificaciones técnicas específicas. El % menor obliga a planes bien diseñados para que el ROI compense.

Cómo gestionar la bonificación: directamente o vía entidad organizadora

La empresa tiene dos opciones:

Gestión directa

La empresa se da de alta como entidad bonificada en FUNDAE. Asume internamente toda la gestión: comunicación de inicio, control de trazabilidad, comunicación de finalización, aplicación en TC1. Ventaja: 0 € en gestión externa, todo el crédito disponible. Inconveniente: requiere conocimiento administrativo y horas de RR.HH.

Gestión vía entidad organizadora

La empresa firma contrato de encomienda con un centro acreditado o consultora especializada que gestiona todo el proceso por ella. Ventaja: la empresa solo elige los cursos y los empleados. Inconveniente: parte del crédito se va en honorarios de la entidad (límite legal: 10% del coste total para empresas grandes, hasta 20% para micros).

El criterio práctico: empresas con menos de 10 trabajadores suelen ir vía entidad organizadora porque el coste de aprender el sistema no compensa. A partir de cierta dimensión (50+ empleados con departamento de RR.HH. dedicado), la gestión interna es viable y maximiza el aprovechamiento del crédito.

Novedades 2026 que afectan al sistema

Para el ejercicio 2026, los cambios principales son:

• Aplicativo telemático actualizado: la plataforma de gestión de FUNDAE ya está abierta para 2026 desde principios de enero. Las empresas que usaron el sistema en 2025 acceden con sus credenciales y la información migra automáticamente.
• Sustitución del CIF por el NIF en el alta de empresa, ajuste técnico de la AEAT.
• Continuidad entre ejercicios para reducir tareas administrativas duplicadas.
• Aula virtual reconocida oficialmente como modalidad mixta entre presencial y online.
• Orden TES/1582/2025 (BOE 6/1/2026): actualiza módulos económicos a 15,4 €/participante/hora en presencial y 8,9 €/participante/hora en teleformación. Esta orden afecta exclusivamente a la formación subvencionada (no a la bonificada), pero conviene conocerla porque cambia el equilibrio entre las dos vías para empresas que combinan ambas.
• Mantenimiento del marco general: requisitos, porcentajes y procesos siguen iguales que en 2025.

¿Cuánto crédito FUNDAE tiene mi empresa este año?

Lo calcula automáticamente la aplicación en cuanto te das de alta como entidad bonificada en fundae.es. La fórmula manual: cuota total de formación profesional cotizada en 2025 multiplicada por el porcentaje que te corresponde según tu plantilla media (100%, 75%, 60% o 50%).

¿Puedo bonificar un curso ya iniciado o ya hecho?

No. La comunicación de inicio debe ser previa. Cursos cuyo arranque ya pasó sin haber sido comunicados no son bonificables.

¿FUNDAE da el dinero por adelantado?

No. La bonificación se aplica como descuento en la liquidación del TC1 del mes siguiente al cierre del curso. La empresa adelanta al proveedor el coste y lo recupera vía cuotas.

¿Qué pasa si un alumno abandona a mitad del curso?

Si ha completado al menos el 75% de las horas, puede considerarse finalizado a efectos de bonificación. Por debajo, esa parte no se bonifica para ese alumno (aunque el resto del grupo sí mantiene su bonificación).

¿Las prácticas no laborales en empresa cuentan como formación bonificable?

No. Las prácticas no son acción formativa en sí mismas. Lo que sí se puede bonificar es la formación teórica que las precede o las acompaña.

¿Hay límite de cursos al año por empleado?

No hay tope numérico, pero las acciones deben ser coherentes con el puesto. Saturar a un empleado con cursos sin relación entre sí o con su trabajo levanta sospechas en verificación.

¿Funciona FUNDAE para formación de directivos?

Sí, siempre que el directivo cotice por formación profesional (sea asalariado y no autónomo) y la formación sea relevante para su función. Másteres ejecutivos, formación en liderazgo y certificaciones internacionales son bonificables.

¿Cuánto cuesta gestionar FUNDAE con una entidad organizadora externa?

El honorario está limitado por ley: máximo 10% del coste total de la formación para empresas grandes, 15% para empresas de 6 a 9 trabajadores, y 20% para microempresas de 1 a 5. Por encima de esos topes, la empresa lo paga al margen.

Profundizar en gestión Fundae para empresas

Para una guía especializada en cómo gestionar el crédito formativo Fundae paso a paso desde el departamento de RRHH (con plantillas de bonificación, plazos trimestrales y cuotas seguridad social a aplicar): guía completa Fundae 2026 para empresas con crédito y bonificación.

Datos verificados 2026

• El IPREM se establece en 600€/mes, lo que afecta a diversas prestaciones y subsidios (fuente: sepe.es).
• El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) se fija en 1.221€/mes, equivalente a 17.094€/año (fuente: BOE).
• Las prestaciones contributivas se sitúan en un 70% de la base reguladora durante los primeros 6 meses y un 60% después (fuente: sepe.es).
• Existen 5 subsidios del SEPE que ofrecen un 80% del IPREM, aproximadamente 480€ al mes (fuente: sepe.es).
• El despido improcedente se indemniza a razón de 33 días por año trabajado, con un tope de 24 meses (fuente: BOE).
• El despido objetivo se indemniza a 20 días por año trabajado, con un tope de 12 meses (fuente: sepe.es).
• El crédito mínimo para formación bonificada a través de FUNDAE es de 420€, garantizando acceso a formación (fuente: FUNDAE).